Куда утекают деньги
Потери видно только постфактум
Мы собирали платформу внутри работающей дорожной компании — и каждую дыру в этом списке закрывали по её же накладным, замерам бочек и актам.
Топливо
Солярка не сходится
Бочки на объекте, заправки с базы, зачёт перевозчику. Три тетради — и расход больше прихода на тысячи литров.
Материалы
Щебень уходит мимо учёта
АБЗ выпустил асфальт, сырьё не списано, продажу записали в блокнот. Остаток склада перестаёт сходиться с реальностью.
Документы
Акт возвращается от заказчика
Коэффициент посчитали в отдельном файле, НДС взяли прошлогодний. Переделка — это недели до оплаты.
Поле
Смена закрывается там, где она прошла
Прораб отмечает объёмы, рейсы и заправки прямо с трассы: рейс — три касания, заправка — два. Вечером у ПТО уже есть цифры, а не звонок «сколько сделали».
Что вы получаете
Три вещи, ради которых это ставят
01 · ДЕНЬГИ
Видно, сколько стоит каждый объект
Затраты, долги перевозчикам, остатки топлива и материалов — в одном месте и на сегодня, а не по итогам квартала.
02 · ДОКУМЕНТЫ
КС-2 выходит готовым
Акт собирается из сметы с вашими коэффициентами, рядом М-29 и справка. Директор подписывает с телефона — печать встаёт сама.
03 · ДАННЫЕ
Цифры приходят сами
Прораб, снабженец и начальник АБЗ отчитываются в Телеграме: рейс — три касания, заправка — два. Никаких таблиц от них не требуется.
Полный список модулей
Акты КС-2 и КС-3 · М-29 и журнал объёмов · исполнительная документация и нормативы · склад и приёмка · производство АБЗ и дробилки с рецептурами · учёт ГСМ · перевозчики и рейсы · продажи материала · контроль документов · подпись директора · затраты и аналитика · банковские выписки и ОСВ · штатное расписание · тендеры
Парк
Каждая машина — строка в учёте
Рейс, смена, заправка и выработка привязаны к конкретной единице техники. Колонна идёт — цифры идут вместе с ней.
Самосвалрейсы · тонно-километры
Укладчикобъёмы в акт КС-2
Катоквыработка смены
Экскаваторкарьер и погрузка
БензовозГСМ и заправкиДоказательство
Система сама находит расхождения
Двенадцать проверок идут по вашим же данным каждый день. Ничего не правят молча — показывают, где цифры не сходятся, и дают закрыть находку с причиной.
Что это дало на реальной компании
Нашлось двойное списание 11 192 литров дизтоплива: одно и то же топливо уходило в расход дважды — при отправке на объект и при выдаче из бочек. Отдельно всплыли остатки склада, не сходившиеся с выпуском асфальта, и щебень, проданный мимо учёта.
Это не прогноз экономии, а то, что уже нашли. У вас цифры будут свои — но искать их будет система, а не бухгалтер в конце квартала.
Сколько стоит
Дешевле, чем один сметчик на полставки
Объекты, своя база, техника и перевозчики
- Все модули: от актов до учёта топлива и производства
- Боты для прораба, снабженца и директора
- Ежедневные проверки документов и сумм
- Ваш отдельный контур и резервные копии
- Поддержка и обновления
Разово, перед стартом
- Переносим сметы, договоры, остатки склада и реестр актов
- Настраиваем коэффициенты по каждому объекту
- Обучаем ПТО, снабжение и прорабов
- Первый месяц работаем параллельно с вашим учётом, чтобы сверить цифры
Для одного-двух объектов есть урезанный тариф от 120 000 ₸ в месяц, для холдинга с несколькими ТОО — от 590 000 ₸. Оплата помесячно или за год со скидкой, договор с ТОО, счёт и закрывающие документы.
Вопросы
Что спрашивают первым делом
Это замена 1С?
Нет. 1С остаётся бухгалтерским контуром, GLADSTROY закрывает производственный: объёмы, материалы, топливо, технику и документы заказчику. Данные выгружаются в 1С, банковская выписка загружается обратно для сверки.
Что, если прорабы не захотят ничего вносить?
Поэтому ввод сделан в Телеграме: рейс — три касания, заправка — два. Если данных нет, система сама показывает, по каким объектам за день не было ни одной записи, и директор видит это раньше, чем бухгалтерия.
Где хранятся наши данные?
На серверах в Казахстане, у каждой компании свой изолированный контур и ежедневные резервные копии. Доступ по ролям: прораб видит свой объект, бухгалтерия — деньги, печать директора доступна только директору.
Демо
Покажем на ваших цифрах
Встреча на 40 минут: берём один ваш объект, загружаем смету и собираем по ней акт при вас. Дальше решаете сами.